IT-sikkerhed: Ny lov om sikker e-mail – her er de bedste løsninger 

/i , , ,

NIS-2 stiller nye krav til IT-sikkerheden

Kort og godt: NIS2 er en ny lov om IT-sikkerhed for virksomheder, som trådte i kraft d. 1. juli 2025. Det betyder, at en lang række danske virksomheder skal leve op til højere digitale sikkerhedskrav, herunder kryptering af e-mails. Der findes et hav af løsninger til kryptering – men her finder I de mest populære, så I hurtigt kan få overblik over, om I lever op til de nye regler.

Er jeres emails lovlige? 

E-mails har længe været en naturlig del af kommunikationen, når vi er på arbejde. Vi udveksler alt fra korte ordvekslinger til telefonnumre og kontrakter – og de fleste tænker ikke over, om informationerne kan læses af andre end afsender og modtager. Men e-mailens indhold er ikke privat uden kryptering, og mange danske virksomheder lever ikke op til de nye regler. 

Overblik: De bedste løsninger til e-mail-kryptering

De mest brugte løsninger til emailkryptering, som lever op til kravene i NIS2-loven, kan groft sagt deles op i to grupper:

1. Brugerbaseret kryptering

  • kræver certifikater eller programmer hos afsender og modtager
  • kompatible med de fleste systemer
  • Hop til afsnit >>

2. Systembaseret kryptering

  • Via systemer eller gateways, hvor brugerne ikke behøver installere noget
  • Findes hos de fleste IT-leverandører 
  • Hop til afsnit >> 

Brugerbaseret kryptering – løsninger med krav til brugerne

TLS – krypterer forbindelsen mellem e-mailservere. Løsningen kræver, at afsender og modtager har en mailserver, som understøtter TLS – og at den er slået til. Kryptering er automatiseret, men gælder kun transporten, ikke indholdet. Derfor er TLS alene ikke nok til at leve op til krav fra GDPR/Datatilsynet. 

S/MIME – krypterer indholdet af e-mailen. Løsningen kræver certifikater hos både afsender og modtager. Indholdet kan kun læses af den tiltænkte modtager og man kan se, om noget er ændret undervejs. Kryptering er ikke automatiseret, så afsenderen skal selv vurdere følsomheden og aktivere kryptering manuelt. 

Tunnelmail – krypterer fra domæne til domæne og sikrer altså både transport og indhold. Løsningen kræver, at virksomhedens domæne registreres på ”Tunnelmail-listen”. Kryptering sker automatisk, hvis domæner fra både afsender og modtager er registreret. Mails til andre modtagere sendes ukrypteret.

Systembaseret kryptering: løsninger uden krav til brugerne

Microsoft 365 – integreret løsning, som scanner og krypterer mails ud fra opstillede regler om indholdet. Kræver opsætning af regler for kryptering, som herefter sker automatisk.  

Gateway – sikkerhedsløsning mellem virksomhedens mailsystem og internettet. Kræver opsætning af regler for kryptering, som herefter sker automatisk. 

Specialsystemer (kun kryptering) er løsninger fra 3-partsudbydere, der krypterer e-mails uanset indhold eller modtager. Alt foregår centralt hos udbyderen og kryptering foregår automatisk. 

Integreret løsning (kryptering og generel IT-sikkerhed) er samlede løsninger fra 3-partsudbydere, hvor kryptering er en del af en sikkerhedspakke, der beskytter hele virksomhedens IT-miljø. 

Vil du hellere have direkte rådgivning?  

Læs mere om e-mail-kryptering til erhverv eller kontakt os – så kan vi tage en snak om e-mailkryptering i netop din virksomhed. 

Hvem stiller krav til email-kryptering i danske virksomheder?

  • NIS2: krav om kryptering i specifikke sektorer  
  • GDPR-forordningen: krav om kryptering af personoplysninger 
  • Bekendtgørelsen om Digital Post: krav om kryptering af fortrolige oplysninger hos det offentlige og nogle private virksomheder  
  • Styrelsen for Patientsikkerhed: krav om kryptering i sundhedsvæsenet 
  • Finanstilsynet: krav om kryptering i finanssektoren 
  • Internationale standarder: snbefaler kryptering som god praksis, f.eks. ISO/DS 27001

IT-trends: Få mere ud af digitale fremtidstrends

/i

Bliv klar til nye teknologier i 2026

Verden ændrer sig hurtigt, især når det kommer til IT og teknologi. I 2026 vil der være nye udfordringer, men også nye måder at understøtte din virksomheds opgaver på. Med det rigtige IT-setup kan man ikke kun optimere sin drift. I mange tilfælde er der også penge at spare, når processer og arbejdsgange optimeres digitalt.

Teknologi er overalt i dag, og det ændrer sig hele tiden. Det kan være svært at følge med og endnu sværere at vide, hvordan man bruger det smartest i sin virksomhed. Det bliver hurtigt uoverskueligt og valgene er mange. Vi er her for at hjælpe. I denne guide vil vi kigge på, hvad der er på vej i det kommende år, og hvordan du kan bruge det til din fordel.

Få mest ud af din IT-pakke

Er du nysgerrig på, hvordan din virksomhed står, når det kommer til IT? Tænker du over, om I bruger for meget på jeres nuværende løsninger, eller om der er smartere måder at gøre tingene på? Måske er du bekymret for, om jeres data er sikre, eller om I er klar til de nye teknologier, der kommer. Disse er alle vigtige spørgsmål, og vi vil hjælpe dig med at finde svar.

I denne guide vil vi dykke ned i emner som cloud-tjenester, AI (kunstig intelligens), og hvordan man får mest ud af sin IT-support. Vi vil også kigge på, hvordan man kan spare penge og samtidig få bedre og mere effektive IT-løsninger. Det handler ikke kun om at spare penge – det handler også om at gøre din virksomhed klar til fremtiden.

Find skjulte besparelser med en Cloud-strategi

Cloud-tjenester giver virksomheder mulighed for at gemme filer og køre programmer på internettet i stedet for på fysiske computere og servere på kontoret. Det er lidt som at have et ekstra lager eller en kraftfuld computer, du kan tilgå overalt fra, så længe du har internet. Dette gør det nemmere at arbejde sammen, dele information og skalere din virksomhed op eller ned, alt efter behov. Cloud-tjenester er blevet en uundværlig del af moderne virksomheder, men det er let at miste overblikket over omkostningerne.

Find de skjulte besparelser

Selvom cloud-tjenester kan gøre en stor forskel for, hvordan din virksomhed fungerer, kan omkostningerne hurtigt løbe op, hvis du ikke holder øje med dem. Mange virksomheder betaler for mere cloud-lager eller flere tjenester, end de faktisk bruger. I dette afsnit vil vi udforske, hvordan du kan trimme fedtet fra din cloud-regning uden at ofre performance.

Tilbage til nyheder

Lignende indlæg

IT-trends: Derfor foretrækker SMV’er en personlig IT-partner

/i
Har en lille eller mellestor virksomhed, er der stor sandsynlighed for, I ikke har en dedikeret IT-afdeling. Måske er det en kontorassistent, en økonomiansvarlig eller én af de teknisk interesserede medarbejdere, der “lige tager sig af IT”. 

Og det fungerer ofte – indtil det ikke gør. Når mailen driller. Når printeren ikke virker. Når en ny medarbejder have adgang til de rigtige systemer. Og i de situationer er det ikke nok med en fjernsupport-afdeling og en generisk løsning. Det er dér, en personlig IT-partner viser sin værdi. 

Små virksomheder har store behov – men ikke tid til bøvl 

I mindre virksomheder er IT sjældent kerneforretningen – men det er en kritisk forudsætning for, at kerneforretningen kan fungere. Derfor er løsninger, der passer til jeres hverdag, tempo og kultur, ikke bare rare at have. De er nødvendige. For mange SMV’er betyder en personlig IT-partner, at ekstern IT faktisk føles som intern hjælp – uden personaleforpligtelser. 

Sådan sparer en personlig IT-partner jeres tid 

  • Reagerer hurtigt, fordi I kender hinanden – og opgaven ikke drukner i køsystemer 
  • Kender jeres setup – og skal ikke bruge tid på at “sætte sig ind i det hele” hver gang 
  • Tilpasser løsningen til jer, i stedet for at presse jer ned i en standardpakke 
  • Tænker fremad sammen med jer – og hjælper jer med at undgå fremtidige problemer 
  • Små problemer kan løses hurtigt, før de vokser sig store 
Kontakt-ITINO-AS

Kvaliteten bliver højere, når løsningen passer til jer 

Store systemhuse arbejder ofte med standardiserede setups. Det kan være effektivt – men det passer ikke altid til mindre virksomheder, hvor: 

  • En medarbejder varetager flere roller 
  • Der arbejdes med forskellige typer opgaver og systemer 
  • Kulturen er mindre formel og mere dynamisk 

En personlig partner forstår, at den samme løsning ikke fungerer for både en tømrermester og en revisor – selvom de begge bruger Microsoft 365. 

  • Løsningerne bliver lettere at bruge 
  • Færre misforståelser og teknisk bøvl 
  • Mindre modstand fra medarbejderne 
  • Bedre udnyttelse af de systemer, I allerede har 

Derfor giver en personlig IT-partner konkurrencefordel 

Når jeres IT spiller – og understøtter jeres arbejdsflow, sikrer jeres data og gør jer mere effektive – så bliver det en konkurrencefordel. Ikke fordi I har den nyeste teknologi, men fordi I bruger den rigtigt. 

  • Mere tid til at fokusere på det, I er gode til 
  • Hurtigere onboarding af nye medarbejdere 
  • Hurtigere reaktion, når der opstår problemer 
  • Bedre datasikkerhed og færre nedbrud 
  • Mere stabile kundeoplevelser 

Og vigtigst: I fremstår mere professionelle over for både kunder og samarbejdspartnere, fordi jeres IT-løsninger er stabile, gennemtænkte og passer til jeres virksomhedsstørrelse. 

Tillid slår teknologi – hver gang 

Der findes ikke én rigtig IT-løsning. Men der findes relationer, hvor den rette løsning opstår i samarbejdet. Det er det, små og mellemstore virksomheder efterspørger mere og mere: én fast person, der kender virksomheden, tager ansvar og får ting til at ske. 

Tilbage til nyheder

IT-trends: 3 smarte IT-løsninger, der løfter jeres konkurrenceevne

/i

Gode IT-løsninger til virksomheder handler ikke kun om hurtigt WIFI – men om at sikre en effektiv drift, tilfredse kunder og en stærk konkurrenceevne. Mange SMV’er i Midt- og Vestjylland oplever vækst, og det stiller højere krav til både administration, kundeservice og det interne arbejdsmiljø. Derfor har vi samlet 3 smarte IT-løsninger, som kan hjælpe virksomheder med 10–50 ansatte med at styrke både kundeoplevelsen og konkurrenceevnen.

Spring direkte til 3 smarte IT-løsninger

– eller læs lidt mere om, hvorfor vi har valgt at fremhæve netop dem.

IT-drift har direkte indvirkning på konkurrenceevnen

Preben Hove-Nyborg, direktør og medejer hos ITINO, fortæller at IT-virksomheden får flere henvendelser fra små og mellemstore virksomheder end nogensinde før. Tolerancen overfor ustabile systemer, langsomme netværk eller fejl i driften er i dag meget lav – både hos kunder og medarbejdere.

“IT er blevet en konkurrenceparameter, der kan være lige så vigtig som pris og service. Når systemerne ikke fungerer, mister man hurtigt effektivitet, kunder og medarbejdertilfredshed,” forklarer han.

Den digitale oplevelse er en del af hele forretningen

I dag afhænger en stor del af en virksomheds succes af digitale løsninger:

  • Kunder forventer hurtig kommunikation, booking eller bestilling online
  • Medarbejdere skal kunne arbejde effektivt – også på tværs af lokationer
  • Styring af økonomi, ressourcer og planlægning er i stigende grad digitalt forankret
  • Samarbejdspartnere og leverandører stiller krav til effektive digitale processer
Bilag-ERP-system-økonomisystem

3 IT-løsninger, der løfter jeres konkurrenceevne

Lad os komme til sagen! For selvom udfordringerne kan fylde, så er gevinsterne store, når IT-systemerne fungerer optimalt.

1. Modern Workplace: samlede systemer giver hurtig og præcis service

– især i virksomheder med vækst, skiftende projekter eller flere lokationer

I mindre virksomheder er fleksibilitet og hurtig tilpasning afgørende. Med Modern Workplace taler relevante systemer sammen, så både kunder og medarbejde får en bedre oplevelse.

  • Nye medarbejdere onboardes hurtigt og får adgang til mail, telefon og systemer fra første dag
  • Information deles på tværs af systemer og enheder, så alle altid er opdateret
  • Ændringer kommunikeres hurtigt på travle dage, fx mellem kontor, produktion og kundeservice

Mere om Modern Workplace

2. ERP-systemer: bedre styring bag kulisserne

– og en meget stærkere kundeoplevelse

ERP samler jeres vigtigste processer i ét system – fra økonomi til kundeservice – og giver overblik og færre fejl.

  • Salg og fakturering: Integration af bestillinger, betalinger og fakturaer minimerer fejl og sparer tid
  • Medarbejderplanlægning: Ressourcer fordeles optimalt, uanset om det er sæsonansatte, deltids- eller fuldtidsmedarbejdere
  • CRM og kundeservice: Kundeforhold og historik lagres ét sted, så man kan tilbyde personlig service og hurtigere svartider
  • Økonomi og bilag: Komplet overblik i realtid over fakturaer, bilag og likviditet

Læs mere om ERP-systemer

3. Print på abonnement – en fleksibel løsning

Selvom vi taler digitalisering, er print stadig en del af hverdagen i mange virksomheder. Kunder og samarbejdspartnere forventer ofte brochurer, manualer eller kontrakter på papir.

  • Fast månedspris og pris pr. side giver fuldt overblik over udgifterne
  • Udgiften tilpasser sig automatisk aktivitetsniveauet i høj- og lavsæson
  • Printeren serviceres, opdateres og repareres løbende
  • Den bestiller selv blæk – så du aldrig løber tør

Tilbage til nyheder