Automatisk kryptering i integrerede løsninger – helt uden brugerinvolvering.
E-mails har længe været en naturlig del af kommunikationen, når vi er på arbejde. Vi udveksler alt fra korte ordvekslinger til telefonnumre og kontrakter – og de fleste tænker ikke over, om informationerne kan læses af andre end afsender og modtager. Men e-mailens indhold er ikke privat uden kryptering, og mange danske virksomheder lever ikke op til de nye regler (læs indlæg).
Der er flere måder at kryptere e-mails på, men grundlæggende handler det om to niveauer af beskyttelse: kryptering af transporten og kryptering af selve indholdet. Når det gælder GDPR, er kravene dog højere. En kryptering beskytter nemlig som udgangspunkt kun selve transporten – ikke det, der står i mailen. Hvis e-mailen indeholder følsomme persondata, kræves der derfor både kryptering af transport og indhold.
Hos ITINO får jeres virksomhed både rådgivning og løsninger, der matcher det nødvendige sikkerhedsniveau. I får en løsning til e-mail-kryptering, som sikrer, at I overholder GDPR – og alle andre gældende regler på området.
Brug Outlook til automatisk scanning og kryptering.
Bruger jeres virksomhed allerede Microsoft 365, kan sikker mail nemt tilføjes direkte i Outlook. I modsætning til mange andre løsninger, kræver Microsofts sikker mail ikke opstartsgebyr, og funktionen er allerede inkluderet i Microsoft 365 E3 og E5 licenser. Har I en anden licenstype, kan sikker mail tilkøbes. Vi klarer opsætningen, så I hurtigt er sikret hele vejen rundt om jeres e-mail kommunikation.
Vi anbefaler Microsofts løsninger, når man som virksomhed ønsker en brugervenlig løsning, som allerede er integreret i et kendt system. Det er en velegnet løsning til virksomheder, som ikke deler personfølsomme data som en del af arbejdsdagen.
Beskyttelse af både transport og indhold mellem specifikke domæner.
En tunnelmail-løsning bygger på domæne-til-domæne-kryptering og tilbyder et højere sikkerhedsniveau end standardløsninger. Tunnelmail bruger såkaldt end-to-end-kryptering (E2E), hvor både afsendelse og modtagelse kontrolleres via en godkendt domæneliste. Kun parter, der begge er tilmeldt denne liste, kan udveksle krypterede mails. Det betyder, at både transporten og indholdet af mailen er beskyttet hele vejen.
Tunnelmail er relevant for virksomheder og offentlige institutioner, der håndterer eller deler følsomme personoplysninger. Her stiller GDPR-lovgivningen særlige krav til, hvordan personfølsomme oplysninger skal beskyttes ved e-mailkryptering. Personfølsomme oplysninger kan for eksempel være:
